Что такое CRM-маркетинг и как он работает?

Современный маркетинг – это уже не про яркие баннеры, промокоды или шумные слоганы. В 2025 году побеждает умеющий слушать, понимать и предвидеть как в продажах, так и в коммуникации с клиентом. А еще лучше – тот, у кого эти процессы настроены на автомате.

CRM-маркетинг — это стратегия, которая превращает данные о клиентах в персонализированные действия, приносящие результат.
Фактически это как иметь личного маркетолога для каждого покупателя — только он бодрствует, не просит зарплату и действует всегда вовремя.

 В этом материале разберем:

  • что такое CRM-маркетинг и для чего он бизнесу;

  • как построить систему персонализированной коммуникации;

  • какие инструменты реально работают.

Определение CRM-маркетинга

CRM-маркетинг – это не просто рассылка писем или напоминание о скидках. Это стратегия построения, поддержки и развития отношений с клиентами на основе данных и поведенческих паттернов. Аббревиатура CRM означает Customer Relationship Management, то есть управление отношениями с клиентами.

По сути, CRM-маркетинг объединяет три главные вещи:

  1. Сбор данных о клиенте — что он искал, что покупал, когда последний раз заходил на сайт, какие каналы пользуются.

  2. Сегментация аудитории — распределение клиентов по интересам, поведению, частоте покупок или этапу в воронке продаж.

  3. Персонализированные действия — рассылки, сообщения, спецпредложения, основанные на конкретном поведении клиента.

CRM ≠ просто софт

Ошибочно считать, что CRM – это только о софте. Программа – это только инструмент. На самом деле CRM-маркетинг – это подход к взаимодействию с клиентской базой, когда вместо массового маркетинга приходит точечный, индивидуальный контакт.

К примеру: клиент искал у вас рюкзак, но не купил. Через три дня он получает письмо: «Не нашли, что искали? Вот подборка новых моделей + бонус». Это CRM-маркетинг в действии.

Другой пример: клиент покупает у вас кофе раз в месяц. Система знает это и напоминает о пополнении запаса именно тогда, когда ему это нужно. Вы не тратите бюджет на таргет — просто действуете раньше времени.

Дополнительное преимущество – база растет с опытом

Чем длиннее вы используете CRM-маркетинг, тем богаче становится клиентская база — и тем точнее можно предвидеть, кто хочет. В то же время система фиксирует историю коммуникаций, предпочтений, реагирования, что позволяет автоматизировать взаимодействие на 80%.

Основные принципы работы CRM-систем

Если упрощенно, то CRM-система – это ваш цифровой архивариус, аналитик, секретарь и менеджер по продажам в одном флаконе. Она собирает информацию о клиентах, упорядочивает ее и позволяет на ее основе действовать: коммуницировать, продавать, реагировать.

Как работает CRM: 4 шага к эффективности

1. Сбор
CRM фиксирует каждый контакт с клиентом:

  • покупку на сайте;

  • оставление заявки в форме;

  • открытие email-рассылки;

  • переписку в мессенджерах;

  • комментарий в соцсетях.

Это источник бесценной информации, которая раньше терялась в табличках или просто не фиксировалась.

2. Сохранение
Данные попадают в единой клиентской карты, где хранится вся история:

  • когда зарегистрировался;

  • что покупал;

  • как реагирует на письма или акции;

  • какой менеджер с ним работает.

3. Сегментация
После сбора данных их следует структурировать.
CRM позволяет автоматически или вручную разбивать базу по критериям:

  • тип клиента (оптовик/розница);

  • география;

  • предварительные покупки;

  • реакция на коммуникацию

Это идеальная основа для персонализированного маркетинга: предлагаем не всем все, а каждому свое.

4. Действие
Следующий шаг — действие на основе данных. CRM может автоматически:

  • отправить email через 2 дня после добавления в базу;

  • напомнить о себе через 30 дней без активности;

  • активировать скидку при повторном заказе.

Основные функции CRM

  • Трекинг лидов: фиксация, откуда пришел клиент (таргет, SEO, email и т.д.), на каком этапе воронки он находится.

  • Email-автоматизация: запуск цепочек писем по триггерам (регистрация, заказ, отказ).

  • Отчетность и аналитика: отслеживание KPI по менеджерам, кампаниям, источникам трафика.

  • Интеграция: с e-commerce платформами (Shopify, WooCommerce), сайтами, мессенджерами, CRM-приложениями, календарями, рекламой.

Популярные CRM-системы, которые следует рассмотреть

  • HubSpot CRM — интуитивно понятная, с хорошим бесплатным тарифом, отлично подходит для малого и среднего бизнеса.

  • Zoho CRM — гибкая и доступная платформа, подходящая для компаний, которым важна многофункциональность и кастомизация.

  • Pipedrive  - фокус на продажах и простоте. Если вам нужно «от заявки до закрытия сделки» – это о нем.

  • Salesforce – монстр для большого бизнеса. Множество возможностей, кастомных модулей, интеграций. Но требует ресурса для внедрения.

  • ActiveCampaign — одна из лучших систем для email-маркетинга и сложных коммуникаций Идеально, если ваш фокус – удержание клиента.

Важно: не используем российские сервисы, такие как Битрикс24, даже если они пользуются популярностью. Есть десятки безопасных и эффективных альтернатив.

Преимущества использования CRM-маркетинга для бизнеса

В 2025 году бизнес борется не только за внимание клиента, но и за его доверие, лояльность и повторную покупку. И именно здесь CRM-маркетинг становится не просто полезным, а стратегически важным.

Вот главные преимущества, которые получает бизнес, внедряя CRM-маркетинг:

1. Увеличение lifetime value клиента (LTV)

Стоимость привлечения нового клиента растет каждый год. В то же время, содержание уже существующего — стоит в 5–7 раз дешевле. CRM-маркетинг помогает:

  • напомнить клиенту о себе в нужный момент;

  • сделать апсел или кроссел (предложение дополнительного товара);

  • сформировать привычку – покупать именно у вас.

Таким образом, клиент возвращается снова и снова, и его ценность для бизнеса растет.

2. Автоматизация рутины и понижение влияния человеческого фактора

Письмо забыли прислать, напоминания не поставили, менеджер не перезвонил – знакомо? CRM автоматизирует типовые действия:

  • запуск цепочки писем после действия на сайте;

  • автоматические SMS, когда товар появился налицо;

  • задачу менеджеру, если клиент не отвечает несколько дней.

Это экономит время команды, минимизирует ошибки и создает непрерывную коммуникацию

3. Улучшение ROI рекламных кампаний

CRM помогает определить:

  • какие кампании приводят качественных клиентов;

  • какие сегменты реагируют лучше всего;

  • когда запускать повторные действия.

Это означает, что каждая гривна рекламы работает эффективнее, потому что вы не «стреляете наугад», а общаетесь с теми, кто действительно заинтересован.

4. Больше продаж — без увеличения бюджета

CRM-маркетинг не нуждается в дополнительных бюджетах на привлечение. Вы работаете с уже существующей базой клиентов. И часто этого достаточно, чтобы:

  • вернуть «утерянных» клиентов;

  • «раскачать» тех, кто покупал редко;

  • активизировать теплую базу, когда требуется быстрый результат.

Это самый выгодный способ масштабировать продажи.

5. Построение доверия → лояльность клиентов

Когда клиент получает не всеобщую рассылку, а персональный совет — доверие растет. CRM-маркетинг позволяет:

  • обращаться по имени;

  • учитывать предыдущие покупки;

  • дарить подарки ко дню рождения;

  • спрашивать обратную связь после покупки.

Все это формирует эмоциональная связь с брендом, который не построишь рекламным баннером

Как персонализация маркетинга повышает лояльность клиентов

Маркетинг будущего — это не массовые рассылки. Это о точечную коммуникацию, учитывающая потребности, интересы и поведение каждого отдельного клиента. Именно это и делает CRM-маркетинг: превращает безликие кампании в персональный диалог.

Email-цепочки, работающие

Персонализированные цепочки – это больше, чем просто обращение по имени. Это:

  • письма с товарами, которые клиент просматривал;

  • напоминание о товарах в корзине;

  • предложения на основе предварительных покупок.

Такие рассылки не только лучше открываются, но и генерируют в 2-6 раз выше CTR, чем общие сообщения.

Персональные предложения — когда клиент говорит "вау, это обо мне!"

Пример:

  • Стандартное сообщение: «Акция до 8 марта – скидки на все!»

  • Персонализированное: «Елена, мы собрали подборку идеальных подарков именно для вас – выбрано с учетом прошлого заказа!»

Это создает чувство заботы, и клиент чувствует себя не номером в базе, а ценным лицом.

Реактивация "уснувших" контактов

Еще одна сильная сторона CRM реанимация пропавших клиентов. Вы можете автоматически:

  • посылать письмо через 30/60 дней без активности;

  • спросить: "Можем ли мы быть полезными?";

  • дать специальный бонус на возврат.

Даже 10% возвратов – это дополнительная прибыль без вложений в новый трафик.

Индивидуальные рекомендации

Благодаря данным о предыдущих покупках, CRM может предлагать:

  • аксессуары к товару;

  • схожие продукты;

  • комбо-наборы.

И все это – не вручную, а автоматически, что критически важно при масштабировании

Как персонализация маркетинга повышает лояльность клиентов

Персонализация – это уже не тренд, а ожидание клиента. В мире, где каждый получает десятки предложений каждый день, выигрывает тот, кто говорит с человеком на его языке, в его контексте, в нужный момент. CRM-маркетинг позволяет именно это.

Email-цепочки: не просто "добрый день!"

Автоматизированные email-цепочки, построенные на поведении пользователя, способны:

  • «провести» новичка от знакомства к покупке;

  • напомнить о товарах в корзине;

  • предоставить бонусы постоянным клиентам;

  • автоматически реагировать на действия – клик, покупку, бездействие.

Такие цепочки не только экономят время менеджеров, но и повышают открытие писем на 29–38% по сравнению с "массовой рассылкой".

Персональные предложения: создаем "эффект вау"

CRM позволяет адаптировать коммуникацию к конкретному человеку. Например:

  • Общая кампания: "Акция до 8 марта! Скидки на все!"

  • Персонализированная версия: "Елена, мы подготовили подборку украшений, похожих на то, что вы выбрали в прошлый раз — со скидкой именно для вас".

В первом случае – спам. Во втором - эмоциональный контакт и больше шансов на покупку.

Повторные продажи и допродажи

Когда клиент уже что-то купил – это только начало. Система может:

  • предложить аксессуары или схожие товары;

  • напомнить о регулярной покупке (например, кофе ежемесячно);

  • отправить комбо-предложение на основе истории покупок.

Это стратегия "выжимания максимума" из каждого контакта без привлечения нового трафика.

Реактивация "потерянных"

Часть клиентов перестает покупать – CRM это фиксирует. И автоматически запускает реактивационные сценарии:

  • письмо: "Мы скучаем. Вот скидка на возвращение";

  • push: "Помните эту модель? Она снова налицо!";

  • SMS: "Последний шанс воспользоваться бонусами".

Такие кампании возвращают до 15% спящих контактов. и это самый выгодный канал продаж.

Инструменты и примеры автоматизации маркетинга

Представьте, что вы посылаете письмо, сообщение или спецпредложение каждому клиенту в идеальный момент — и при этом не тратите ни одного лишнего часа. Именно это дает автоматизация маркетинга: больше продаж, меньше ручной работы.

Какие инструменты используют маркетологи?

1. ActiveCampaign, Klaviyo, SendPulse
Эти платформы – чемпионы в сфере email- и SMS-маркетинга. Их возможности:

  • настройка сложных цепочек коммуникаций (автоматически);

  • сегментация по поведению (посещение страницы, покупка, клик);

  • многоканальное взаимодействие (email+SMS+push).

2. ManyChat
Это один из самых удобных сервисов для создания чат-ботов в Facebook и Instagram. Подходит для:

  • ответов на запросы 24/7;

  • интеграции с CRM;

  • генерации лидов без роли менеджера.

3. Zapier, Make (бывший Integromat)
Эти сервисы позволяют подружить между собой ваши инструменты: сайт, email-платформу, CRM, форму сбора данных и т.д. Они действуют как мост между системами — и все работает как часы.

Какие сценарии автоматизируются чаще всего?

Welcome-серии
Вы только подписались и получаете 2–3 письма с полезной информацией, знакомством с брендом, первой скидкой. Это формирует доверие из первого клика.

Напоминание о корзине
Один из самых эффективных сценариев: человек прибавил товар, но не купил. Система "подталкивает" к покупке - с напоминанием, бонусом или вопросом "Что не так?".

Программа лояльности
CRM знает, сколько раз клиент покупал – и на каком этапе стоит отправить подарок, промокод или приглашение в клуб. Это работает лучше, чем постоянные акции.

Реактивация неактивных клиентов
Через 60 дней тишины клиенту автоматически поступает письмо: "Мы скучаем… Вернитесь и получите 10% скидки". Такие механики возвращают до 15% аудитории без затрат на рекламу.

Практические шаги по внедрению CRM-маркетинга

Даже самая лучшая теория ничего не стоит без действия. Если вы готовы сделать CRM-маркетинг частью вашей бизнес-модели – вот четкий план старта, подходящий и для малого бизнеса, и для маркетологов на фрилансе.

1. Определите свою клиентскую базу

  • Где хранятся данные? В Excel, Google Sheets, CRM?

  • Какие данные вы собираете: имя, email, дата покупки, источник трафика?

  • Есть ли разрешение на обработку персональных данных?

Совет: даже базовая база в Google Таблице – это уже начало. Главное – чистота и актуальность данных.

2. Выберите CRM-систему

Подойдет любой из рекомендуемых вариантов: HubSpot, Zoho, Pipedrive, ActiveCampaign. Критерии выбора:

  • есть ли интеграция с вашими каналами (сайт, соцсети, почта);

  • насколько удобна будет работа без технической команды;

  • предусмотрена ли email- или SMS-автоматизация.

Важно: выбирайте только системы с прозрачной политикой хранения данных и не русского происхождения.

3. Создайте минимальные сценарии

Начните с базовых шагов:

  • поздравительное письмо после регистрации;

  • напоминание об оставленной корзине;

  • подтверждение покупки + рекомендация товаров;

  • письмо благодарности после нескольких заказов.

Это то, что приносит результат уже с первой недели.

4. Сегментируйте аудиторию

Вместо того чтобы отправлять все всем — разделите базу:

  • по поведению (что просматривает, что покупает, как часто);

  • по источнику (Instagram, поисковик, офлайн);

  • по активности (новые, "спящие", постоянные клиенты).

Сегментация – это основа персонализации. Без нее CRM преобразуется в массовую рассылку.

5. Автоматизируйте и анализируйте

Установите:

  • email-автоматизацию (через ActiveCampaign или SendPulse);

  • интеграцию с аналитикой (GA4, CRM-отчеты, heatmaps);

  • KPI для оценки эффективности (открытие писем, переходы, продажи).

Анализируйте не "по ощущениям", а по цифрах.

6. Постоянно тестируйте и обновляйте

Мир меняется – меняется и клиент. То, что работало год назад, сегодня может раздражать. Обновляйте сценарии, тестируйте новые форматы, изучайте поведение.

 Хотите углубить знания?

Посмотрите курсы от NewLook:
Таргет 4.0 — для тех, кто строит воронки через рекламу.
SMM. Специалист 5.0 — стратегическое управление контентом и клиентами.
SMM. Бизнес — полный цикл работы с подписчиком.

Рекомендуем также прочитать:
Как создать маркетинговый план: пошаговая инструкция
Инструменты таргетированной рекламы — чтобы реклама работала эффективнее
Что такое ChatGPT и как им пользоваться — используйте чат-бот в digital-продвижении

Автор статті:  
Горова Поліна